Wareneingangsstempel für die Tierarztpraxis
Prozesse zum Waren- und Rechnungseingang verbindlich dokumentieren
In einer Tierarztpraxis werden täglich zahlreiche Produkte und Medikamente geliefert. Rechnungsbelege liegen häufig Paketen mit bei oder werden von Lieferanten auf dem Postweg oder per E-Mail versendet.
Wer hat welches Paket geöffnet? Wird der Rechnungsbetrag per Lastschrift abgebucht oder muss noch überwiesen werden? Wann wurde die Überweisung getätigt? Stimmt die gelieferte Menge und wurde der Preis der Ware kontrolliert?
Wer keine wertvolle Zeit mit der Suche nach Waren oder Daten vergeuden will, braucht einen Wareneingangsstempel. Damit werden alle wichtigen Teilschritte dokumentiert. Durch Eintrag des Namenskürzels ist ersichtlich, welcher Mitarbeiter das Paket geöffnet und den Vorgang bearbeitet hat. So kann bei Rückfragen sofort der Zuständige angesprochen werden. Zudem werden alle wichtigen Teilschritte im Zusammenhang mit den Warenlieferungen dokumentiert. Dies sorgt für klare Prozesse, große Suchaktionen werden so vermieden.
Der Stempel für mehr Übersicht und Transparenz im Zusammenhang mit Warenlieferungen und Rechnungseingängen in der Tierarztpraxis!
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